En fotostudio kan se välorganiserad ut på bild och samtidigt ha ett mindre logistikproblem bakom kulisserna. Stativ, bakgrunder, transportväskor, reflektorer, rekvisita och emballage tar snabbt mer plats än man räknat med. Lägg till några större kampanjproduktioner eller ett återkommande eventuppdrag, och förrådet kan snart vara fullt.
Samma situation uppstår i många mindre företag. Man behöver extra lagerutrymme, men inte nödvändigtvis en större permanent lokal. Då kan extern förvaring nära den egna verksamheten vara ett mer flexibelt alternativ.
För foto- och filmbranschen gäller dock en viktig princip: allt ska inte förvaras på samma sätt. Kamerahus och känslig elektronik har andra krav än exempelvis scenografi, robusta stativ och transportlådor.
Börja med att sortera efter vad som tål miljön
Innan man räknar kvadratmeter är det klokt att dela upp det som ska lagras.
Robust utrustning, tomma transportväskor, byggmaterial till studiobyggen och större rekvisita är relativt okomplicerade. Textilier, papper, elektronik och annan fuktkänslig utrustning kräver större eftertanke.
BOXIT anger att deras vanliga förvaringscontainrar kan användas för bland annat utrustning, material, verktyg och varor. För saker som är känsliga för fukt, kondens eller kyla rekommenderas däremot en isolerad modell.
Det gör sorteringen viktig. En container är inte automatiskt rätt miljö för dyr kameraoptik bara för att den går att låsa.
En enkel genomgång kan delas upp i:
-
tålig utrustning som kan långtidsförvaras
-
material som behöver skydd mot temperaturväxlingar
-
saker som används varje vecka
-
rekvisita som bara behövs vid vissa produktioner
-
utrustning som av försäkringsskäl bör förvaras på annat sätt
På så vis blir det lättare att välja både storlek och typ av lagringslösning.
Storleken ska följa arbetsflödet
BOXIT erbjuder förvaringscontainrar i 10, 20 och 40 fot. Den mindre modellen är avsedd för mer begränsade behov, medan 20-fotscontainern är företagets vanligaste alternativ. För större mängder utrustning och material finns 40-fotsversionen.
Det är frestande att välja efter maximal volym, men en stor container är inte alltid den mest praktiska. Om rekvisitan ska användas regelbundet är åtkomsten minst lika viktig som kapaciteten.
Placera sådant som används sällan längst in och skapa gärna tydliga zoner för exempelvis bakgrunder, scenografi, transportmaterial och eventutrustning. Ett enkelt hyllsystem kan också göra stor skillnad jämfört med att stapla allt från golv till tak.
För en studio kan detta vara särskilt relevant under perioder med många parallella produktioner. Fotograf Stockholm arbetar exempelvis med både produktfoto, reklamfoto, företagsuppdrag, event och filmproduktion – verksamheter där utrustningsbehovet kan variera kraftigt mellan olika jobb.
Säkerhet och leverans måste fungera i praktiken
När lagringen ska stå vid studion, kontoret eller en annan arbetsplats behöver själva placeringen planeras lika noggrant som innehållet.
BOXIT levererar och hämtar containrar på den adress kunden anger och erbjuder uthyrning för både kortare och längre perioder. De uppger också att containrarna är låsbara och att ett försäkringsgodkänt klass 5-lås kan hyras som tillval.
För företag som överväger en förvaringscontainer är det därför klokt att kontrollera tre saker i förväg: att leveransfordonet kan komma fram, att uppställningsytan är stabil och att containern kan placeras så att den dagliga verksamheten inte blockeras.
Det sista är lätt att missa. En container som står perfekt ur lagringssynpunkt kan samtidigt bli ett irritationsmoment om den tar upp lastzonen eller försvårar transporter in och ut ur studion.
Rätt planerad kan den däremot fungera som en avlastning för verksamheten. Rekvisita och mindre känsligt material får en egen plats, arbetsytorna inne i studion hålls fria och företaget slipper hyra större lokaler enbart för sådant som inte behöver stå mitt i produktionen varje dag.